Det er en god idé at vedligeholde din søgning regelmæssigt. Ønsker du at være et skridt foran dine brugere, kan du med fordel sammensætte et årshjul for din søgning, som vil afsløre hvor du kan fokusere din indsats proaktivt.

Vi anbefaler, at du mindst én gang om måneden tager et kig på de mest populære søgeord og indtaster dem i din søgeløsning for at vurdere, om resultaterne er opdaterede og nyttige.

Dette tjek tager udgangspunkt i de søgeord, der blev søgt på i sidste måned. Nogle af disse bliver ikke relevante igen før om et år, og det vil derfor ikke hjælpe dine brugere meget, at du forbedrer på dem nu.

Brugernes informationsbehov varierer i løbet af året, men mønstret er typisk det samme år efter år. Vi anbefaler derfor, at du sammensætter et årshjul for at skabe et overblik over, hvilke søgeord der søges på i årets løb. 

Jeg bruger følgende trin for at sammensætte et årshjul: 

• Tag de 20 mest populære søgeord, måned for måned. Jo flere ord du tager for hver måned, desto mere fuldstændigt bliver årshjulet, men det tager længere tid at sammensætte det.
• Fyld ordene i en tabel hvor du sætter månederne side om side. Du kan med fordel fjerne flertalsformer, synonymer m.m.
• Sorter ordene alfabetisk for hver måned. Det vil hjælpe dig med at få overblik over ordene og med at skelne mellem om ordene forekommer i de fleste måneder, eller om de kun forekommer i nogle få måneder.
• Nu kan ord der er specifikke for en måned/en årstid identificeres

Med dette årshjul ved hånden kan du supplere dit månedlige tjek af søgeord med et tjek af de ord, der forventes at være relevante i den kommende måned. Hvis der ikke er tilfredsstillende resultater for en søgning, har du mulighed for at opsætte søgeregler og kviklinks, og dermed sikre at brugerne finder det de søger, og samtidig sørge for at indholdet på sitet er opdateret, brugervenligt og tilgængeligt.

For en tilfældig kommune i Danmark ser et søgeords-årshjul ud om følger: